Le présent document fournit des informations sur les récentes réflexions et les récentes modifications apportées aux recommandations et aux règles de management environnemental dans le domaine du patrimoine culturel. Sont également abordées, la recherche sur les méthodes préventives et le contrôle passif du climat assuré par des dispositifs de construction et des rénovations spécifiques, les évolutions des technologies de contrôle des conditions environnementales et les questions relatives à l'énergie et au changement climatique.

Le présent document est destiné aux archives et aux bibliothèques ainsi qu'à d'autres institutions possédant d'importantes collections à base de papier. Les archives et les bibliothèques possèdent également des collections comprenant des films, des supports magnétiques, du cuir et d'autres matériaux organiques, inorganiques ou composites. L'unique enjeu pour ces institutions est de prolonger la durée de vie de ces documents afin que les générations actuelles et futures puissent y accéder et les utiliser. L'environnement joue un rôle essentiel dans le prolongement de la durée de vie de l'ensemble de ces documents.

Le présent document est destiné à être utilisé dans le cadre de la mise en place de plans de conservation préventive et de la gestion en continu des conditions environnementales pour la conservation pérenne des documents d'archives et de bibliothèques et s'applique à l'ensemble des collections conservées de manière permanente par une institution.